टाइप गरिएका हस्ताक्षरहरू के हुन् र तिनीहरू कानूनी छन्?

टेक्नोलोजीको आगमनको लागि धन्यवाद, लामो समय बितिसक्यो जब मानिसहरूले कडा कागजमा हस्ताक्षर गर्न मसी प्रयोग गर्थे। हामीसँग अब इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षरहरू छन्, जसलाई ई-हस्ताक्षर वा टाइप गरिएका हस्ताक्षरहरू पनि भनिन्छ । यी हस्ताक्षरहरू टाइम-स्ट्याम्प गरिएको, सुरक्षित, पत्ता लगाउन सकिने, र समय र पैसा दुवै बचत गर्ने तथ्यले तिनीहरूलाई व्यवसायिक समुदायमा मनपर्ने बनाएको छ। तथ्याङ्कका अनुसार, विद्युतीय हस्ताक्षर प्रयोग गरेर गरेको कारोबार पछिल्लो पाँच वर्षमा $89 मिलियनबाट बढेर $754 मिलियन पुगेको छ। टाइप गरिएका हस्ताक्षरहरूले करिब २० वर्षदेखि व्यापारलाई गति दिन र सुधार गर्न मद्दत गरेको भए पनि, धेरै मानिसहरूले बुझेका छैनन्। यस लेखले टाइप गरिएका हस्ताक्षरहरूको अर्थ र तिनीहरू कानुनी छन् वा छैनन् भन्ने बारे अन्तर्दृष्टि प्रदान गर्नेछ।

टाइप गरिएका हस्ताक्षरहरू के हुन्?

एक आम मानिसको लागि, टाइप गरिएका हस्ताक्षरहरू र कलम प्रयोग गरेर कागजमा हस्ताक्षर गर्नेहरू बीचको फरक मात्र यो हो कि पहिलेको लागि तपाईंले इलेक्ट्रोनिक उपकरण मार्फत कागजातमा आफ्नो नाम लेख्नुहुन्छ। तिनीहरूलाई इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षर पनि भनिन्छ। तर कानुनी परिभाषाको साथ जाँदा, टाइप गरिएको हस्ताक्षर भनेको एक इलेक्ट्रोनिक प्रक्रिया, प्रतीक, वा ध्वनि हो जुन तार्किक रूपमा एक सम्झौता रेकर्डमा जोडिएको हुन्छ। कानून शब्दकोशबाट अर्थमा आधारित, यो कागजातहरू प्रयोग नगरी इलेक्ट्रोनिक रूपमा सहमत हुने तरिका हो। तर कुनै पनि टाइप गरिएको हस्ताक्षर कानूनी रूपमा योग्य छैन। यसले कानुनी मान्नका लागि केही योग्यताहरू पूरा गर्नुपर्छ, यसको अर्थ यसले तपाईंको सम्झौताको वैधता प्रमाणित गर्छ। धेरै व्यक्तिहरू जस्तै, तपाईंले टाइप गरिएका हस्ताक्षरहरू कानुनी रूपमा बाध्यकारी छन् कि छैनन् भन्ने कुरा पत्ता लगाउन संघर्ष गरिरहनुभएको हुन सक्छ। सौभाग्यवश, तिनीहरू हुन्, तर तिनीहरूको वैधतालाई नियन्त्रित गर्ने कानून देशहरू बीच फरक छ।

टाइप गरिएका हस्ताक्षरहरूको वैधता

संयुक्त राज्य अमेरिकाको इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षर र अभिलेख संघ ऐन अनुसार, सबै पक्षहरू प्रयोग गर्न सहमत भएमा मात्र एक इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षर पूर्ण रूपमा कानूनी हुन्छ। थप रूपमा, समान इलेक्ट्रोनिक लेनदेन ऐनमा आधारित, प्रत्येक राज्यले कसरी ई-हस्ताक्षरहरू प्रयोग गर्नुपर्छ भन्ने रूपरेखा हुनुपर्छ। यो युरोपियन युनियनमा पनि लागू हुन्छ। तर विभिन्न राज्य र देशहरूमा कानून अवस्थित भएता पनि, विस्तृत अनुसन्धान अनलाइन गर्न र थप अनुसन्धान गर्नु बुद्धिमानी हो। वैकल्पिक रूपमा, तपाईंले विशेष र स्पष्टीकरणका लागि कानूनी सल्लाहकारहरूको सेवाहरू खोज्न सक्नुहुन्छ। अमेरिकामा, टाइप गरिएका हस्ताक्षरहरू कानून बनाउन प्रयोग गरिन्छ। तपाईं प्रमाणको रूपमा अदालतमा ई-हस्ताक्षर पनि पेश गर्न सक्नुहुन्छ। बेलायतमा, टाइप गरिएका हस्ताक्षरहरू वर्ष 2002 मा इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षर नियमहरू द्वारा देशको अधिनियम अन्तर्गत स्वीकार गरियो। यस ऐन अनुसार, सम्झौताको लागि लिखित हस्ताक्षर हुनु अनिवार्य छैन। एउटा सम्झौता मान्य हुनको लागि, सबै पक्षहरूले पारस्परिक रूपमा सहमत हुन र सम्झौतालाई राम्ररी बुझ्नुपर्छ। तसर्थ एक टाइप गरिएको हस्ताक्षर प्रमाणको रूपमा गठन गर्दछ कि संलग्न सबै पक्षहरू सर्तहरूमा सहमत छन्। EU मा, इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षरको लागि सामुदायिक फ्रेमवर्क निर्देशन मार्फत टाइप गरिएका हस्ताक्षरहरू कानूनी रूपमा बाध्यकारी रूपमा स्वीकार गरियो। यस निर्देशन अनुसार, एक इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षर यो इलेक्ट्रोनिक रूपमा सिर्जना गरिएको हो भनेर मात्र तथ्यले अस्वीकार गर्न सक्दैन।

तपाइँको टाइप गरिएका हस्ताक्षरहरू कानूनी रूपमा वैध कसरी बनाउने

तपाईंको व्यवसायमा टाइप गरिएको हस्ताक्षर प्रयोग गर्नु कानूनी र स्वीकार्य छ। तर यो कानुनी रूपमा मान्य हुनको लागि, तपाईंले निम्न नियमहरू पालना गर्नुपर्छ:

1. "रद्द गर्नुहोस्" जस्ता विकल्पहरू प्रदान गरेर हस्ताक्षरकर्ताले हस्ताक्षर गर्न चाहेको प्रमाणित गर्नुहोस्।
2. प्रमाणित गर्नुहोस् कि हस्ताक्षरकर्ताले आफ्नो व्यवसाय इलेक्ट्रोनिक रूपमा गर्न चाहन्थे। तपाईंले हस्ताक्षर गर्नु अघि हस्ताक्षरकर्ताबाट सहमति लिनुभएको सुनिश्चित गर्नुहोस् कि उनीहरूले तपाईंको व्यापार लेनदेन वा सम्झौतामा टाइप गरिएको हस्ताक्षर प्रयोग गर्न स्वीकार गर्छन्। उत्तम तरिका भनेको कागजमा हस्ताक्षर गर्ने विकल्प दिनु र हस्ताक्षरकर्तालाई छनोट गर्न अनुमति दिनु हो।
3. हस्ताक्षरकर्ताको टाइप गरिएको हस्ताक्षरको निश्चित विशेषता दिनुहोस्। इमेल ट्रेल, मोबाइल फोन नम्बर, टाइमस्ट्याम्प, र आईपी ठेगाना रेकर्ड गर्नुहोस्। हस्ताक्षरकर्ताहरूको लागि दुई-चरण पहिचान जस्ता पहिचान प्रणाली प्रयोग गर्न सकिन्छ। हस्ताक्षरकर्ताले यसलाई अतिरिक्त चरणको रूपमा देख्न सक्छ, तर यसले तपाईंको हस्ताक्षरकर्ताको एट्रिब्युसनको मानक सुधार गर्न मद्दत गर्छ।
4. सुनिश्चित गर्नुहोस् कि तपाइँ जडान वा हस्ताक्षर गरिएको कागजातसँग हस्ताक्षर सम्बद्ध हुनुहुन्छ।

यदि तपाइँ माथिका सबै आवश्यकताहरू पूरा गर्नुहुन्छ भने, तपाइँका सबै टाइप गरिएका हस्ताक्षरहरूलाई कानुनी रूपमा बाध्यकारी भनिन्छ। तर त्यहाँ घटनाहरू छन् जब टाइप गरिएका हस्ताक्षरहरू गणना गर्दैनन्। तपाईं किन सोच्दै हुनुहुन्छ? निम्नलाई विचार गर्नुहोस्।

टाइप गरिएका हस्ताक्षरहरू कहिले अनुपयुक्त मानिन्छन्?

महत्त्वपूर्ण समारोह र मृत्यु वा जन्म प्रमाणपत्र, सम्बन्धविच्छेद, र दत्तक ग्रहण जस्ता कागजातहरूमा टाइप गरिएका हस्ताक्षरहरूलाई विचार गरिँदैन। नोटरी वा धेरै साक्षीहरू आवश्यक पर्दछ। यदि हस्ताक्षरकर्ताहरू कम्प्युटर साक्षर छैनन् भने टाइप गरिएका हस्ताक्षरहरू पनि अस्वीकार हुन्छन्।

टाइप गरिएका हस्ताक्षरहरू बुझ्दै

यसमा कुनै शंका छैन कि टाइप गरिएका हस्ताक्षरहरूले व्यवसायमा सुधार ल्याएको छ र व्यापार लेनदेनको गति बढाउन मद्दत गरेको छ। तपाईंको ई-हस्ताक्षर कानूनी रूपमा बाध्यकारी रूपमा मान्यता प्राप्त गर्नको लागि, तपाईंले माथि वर्णन गरिएका सर्तहरू पूरा गर्न आवश्यक छ। तर केही विशेष कागजातहरू र अवसरहरूको लागि, टाइप गरिएका हस्ताक्षरहरू गणना गर्दैनन्।