Τι είναι οι δακτυλογραφημένες υπογραφές και είναι νόμιμες;

Χάρη στην έλευση της τεχνολογίας, η εποχή που οι άνθρωποι χρησιμοποιούσαν μελάνι για να υπογράψουν σε σκληρό χαρτί έχουν παρέλθει εδώ και καιρό. Τώρα έχουμε ηλεκτρονικές υπογραφές, γνωστές και ως ηλεκτρονικές υπογραφές ή δακτυλογραφημένες υπογραφές . Το γεγονός ότι αυτές οι υπογραφές έχουν χρονοσήμανση, είναι ασφαλείς, ανιχνεύσιμες και εξοικονομούν χρόνο και χρήμα, τις έχει κάνει αγαπημένες στην επιχειρηματική κοινότητα. Σύμφωνα με στατιστικά στοιχεία, οι συναλλαγές που γίνονται με ηλεκτρονικές υπογραφές έχουν εκτοξευθεί στα 754 εκατομμύρια δολάρια την τελευταία πενταετία από 89 εκατομμύρια δολάρια. Παρόλο που οι δακτυλογραφημένες υπογραφές έχουν βοηθήσει στην επιτάχυνση και τη βελτίωση των επιχειρήσεων εδώ και περίπου 20 χρόνια, πολλοί άνθρωποι δεν τις καταλαβαίνουν. Αυτό το άρθρο θα παρέχει πληροφορίες σχετικά με την έννοια των δακτυλογραφημένων υπογραφών και το εάν είναι νόμιμες ή όχι.

Τι είναι οι Δακτυλογραφημένες Υπογραφές;

Για έναν λαϊκό, η μόνη διαφορά μεταξύ των δακτυλογραφημένων υπογραφών και εκείνων που περιλαμβάνουν την υπογραφή σε χαρτί με χρήση στυλό είναι ότι για τον πρώτο γράφετε το όνομά σας στο έγγραφο μέσω μιας ηλεκτρονικής συσκευής. Αναφέρονται επίσης ως ηλεκτρονικές υπογραφές. Αλλά σύμφωνα με τον νομικό ορισμό, μια δακτυλογραφημένη υπογραφή σημαίνει μια ηλεκτρονική διαδικασία, σύμβολο ή ήχο που συνδέεται ή συνδέεται λογικά με μια εγγραφή μιας σύμβασης. Με βάση το νόημα από το νομικό λεξικό, είναι ένας τρόπος να συμφωνείτε ηλεκτρονικά χωρίς να χρησιμοποιείτε χαρτιά. Αλλά καμία δακτυλογραφημένη υπογραφή δεν είναι νόμιμη. Πρέπει να πληροί ορισμένα προσόντα για να θεωρείται νόμιμο, που σημαίνει ότι αποδεικνύει τη νομιμότητα της σύμβασής σας. Όπως πολλοί άνθρωποι, μπορεί να δυσκολεύεστε να καταλάβετε εάν οι πληκτρολογημένες υπογραφές είναι νομικά δεσμευτικές ή όχι. Ευτυχώς, είναι, αλλά ο νόμος που διέπει τη νομιμότητά τους διαφέρει μεταξύ των χωρών.

Η Νομιμότητα των Δακτυλογραφημένων Υπογραφών

Σύμφωνα με τον νόμο των Η.Π.Α. για τη σύνδεση ηλεκτρονικών υπογραφών και αρχείων , μια ηλεκτρονική υπογραφή καθίσταται πλήρως νόμιμη μόνο όταν όλα τα μέρη συμφωνούν να τη χρησιμοποιήσουν. Επιπλέον, βάσει του νόμου για τις ενιαίες ηλεκτρονικές συναλλαγές , κάθε πολιτεία θα πρέπει να έχει μια περίληψη του τρόπου χρήσης των ηλεκτρονικών υπογραφών. Αυτό ισχύει και για την Ευρωπαϊκή Ένωση. Ωστόσο, αν και υπάρχει νομοθεσία σε διάφορες πολιτείες και χώρες, είναι συνετό να κάνετε λεπτομερή έρευνα στο διαδίκτυο και να διερευνήσετε περαιτέρω . Εναλλακτικά, μπορείτε να αναζητήσετε υπηρεσίες νομικών συμβούλων για λεπτομέρειες και διευκρινίσεις. Στις ΗΠΑ, οι δακτυλογραφημένες υπογραφές χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία νόμου. Μπορείτε επίσης να παρουσιάσετε μια ηλεκτρονική υπογραφή στο δικαστήριο ως αποδεικτικό στοιχείο. Στο Ηνωμένο Βασίλειο, οι δακτυλογραφημένες υπογραφές έγιναν αποδεκτές βάσει του νόμου της χώρας από τους κανονισμούς ηλεκτρονικών υπογραφών το έτος 2002. Σύμφωνα με αυτόν τον νόμο, δεν είναι απαραίτητο για μια σύμβαση να αποτελείται από γραπτή υπογραφή. Για να είναι έγκυρη μια συμφωνία, το μόνο που χρειάζεται είναι όλα τα μέρη να συμφωνήσουν αμοιβαία και να κατανοήσουν πλήρως τη σύμβαση. Ως εκ τούτου, μια δακτυλογραφημένη υπογραφή αποτελεί απόδειξη ότι όλα τα εμπλεκόμενα μέρη έχουν συμφωνήσει με τους όρους. Στην ΕΕ, οι δακτυλογραφημένες υπογραφές έγιναν αποδεκτές ως νομικά δεσμευτικές μέσω μιας κοινοτικής οδηγίας πλαισίου για την ηλεκτρονική υπογραφή. Σύμφωνα με αυτή την οδηγία, μια ηλεκτρονική υπογραφή δεν μπορεί να απορριφθεί από το γεγονός ότι δημιουργήθηκε ηλεκτρονικά.

Πώς να κάνετε τις πληκτρολογημένες υπογραφές σας νομικά έγκυρες

Η χρήση δακτυλογραφημένης υπογραφής στην επιχείρησή σας είναι νόμιμη και αποδεκτή. Αλλά για να είναι νομικά έγκυρο, πρέπει να τηρείτε τους ακόλουθους κανόνες:

1. Αποδείξτε ότι ο υπογράφων ήθελε να υπογράψει παρέχοντας επιλογές όπως "Ακύρωση".
2. Αποδείξτε ότι ο υπογράφων ήθελε να πραγματοποιήσει την επιχείρησή του ηλεκτρονικά. Βεβαιωθείτε ότι έχετε λάβει τη συγκατάθεση του υπογράφοντος προτού υπογράψετε ότι αποδέχεται να χρησιμοποιήσει μια δακτυλογραφημένη υπογραφή στις επιχειρηματικές συναλλαγές ή στη σύμβασή σας. Ο καλύτερος τρόπος είναι επίσης να δοθεί η επιλογή να υπογράψει σε χαρτί και να επιτρέψει στον υπογράφοντα να επιλέξει.
3. Δώστε ένα συγκεκριμένο χαρακτηριστικό της πληκτρολογημένης υπογραφής του υπογράφοντος. Καταγράψτε ένα ίχνος email, αριθμό κινητού τηλεφώνου, χρονική σήμανση και διεύθυνση IP. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί ένα σύστημα αναγνώρισης, όπως η αναγνώριση δύο σταδίων για τους υπογράφοντες. Ο υπογράφων μπορεί να το δει ως ένα επιπλέον βήμα, αλλά βοηθά στη βελτίωση του προτύπου απόδοσης του υπογράφοντος σας.
4. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδέσει ή συσχετίσει την υπογραφή με το υπογεγραμμένο έγγραφο.

Εάν πληροίτε όλες τις παραπάνω απαιτήσεις, όλες οι δακτυλογραφημένες υπογραφές σας χαρακτηρίζονται ως νομικά δεσμευτικές. Υπάρχουν όμως περιπτώσεις όπου οι πληκτρολογημένες υπογραφές δεν μετράνε. Αναρωτιέστε γιατί; Σκέψου τα ακόλουθα.

Πότε οι πληκτρολογημένες υπογραφές θεωρούνται ακατάλληλες;

Σε περιπτώσεις σημαντικών τελετών και εγγράφων όπως πιστοποιητικά θανάτου ή γέννησης, διαζύγιο και υιοθεσία, οι δακτυλογραφημένες υπογραφές δεν λαμβάνονται υπόψη. Απαιτείται συμβολαιογράφος ή πολλοί μάρτυρες. Οι δακτυλογραφημένες υπογραφές απορρίπτονται επίσης εάν οι υπογράφοντες δεν γνωρίζουν υπολογιστές.

Κατανόηση Δακτυλογραφημένες Υπογραφές

Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι οι δακτυλογραφημένες υπογραφές έχουν βελτιώσει τις επιχειρήσεις και έχουν βοηθήσει στην επιτάχυνση των επιχειρηματικών συναλλαγών. Για να αναγνωριστεί η ηλεκτρονική σας υπογραφή ως νομικά δεσμευτική, πρέπει να πληροίτε τις προϋποθέσεις που εξηγούνται παραπάνω. Αλλά για ορισμένα συγκεκριμένα έγγραφα και περιπτώσεις, οι δακτυλογραφημένες υπογραφές δεν μετράνε.