Технологийн дэвшлийн ачаар хүмүүс хатуу цаасан дээр гарын үсэг зурахдаа бэх хэрэглэдэг байсан үе аль хэдийн ард хоцорчээ. Одоо бид цахим гарын үсэг буюу цахим гарын үсэг гэж нэрлэгддэг цахим гарын үсэгтэй болсон. Эдгээр гарын үсэг нь цаг хугацааны тамгатай, найдвартай, мөрдөх боломжтой, цаг хугацаа, мөнгөө хэмнэдэг зэрэг нь тэднийг бизнесийн хүрээнийхний дуртай болгосон. Статистикийн мэдээгээр цахим гарын үсэг ашиглан хийсэн гүйлгээ сүүлийн таван жилийн дотор 89 сая ам.доллараас 754 сая ам.долларт хүрчээ. 20-иод жилийн турш шивсэн гарын үсэг нь бизнесийг хурдасгаж, сайжруулахад тус дөхөм болсон ч олон хүн ойлгохгүй байна. Энэ нийтлэлд бичсэн гарын үсгийн утга учир, тэдгээр нь хууль ёсных эсэх талаар ойлголт өгөх болно. New call-to-action

Бичсэн гарын үсэг гэж юу вэ?

Энгийн хүний хувьд, шивсэн гарын үсэг болон цаасан дээр үзэг ашиглан гарын үсэг зурах хоёрын цорын ганц ялгаа нь эхнийх нь та цахим төхөөрөмжөөр дамжуулан баримт бичигт нэрээ бичдэг явдал юм. Тэднийг цахим гарын үсэг гэж нэрлэдэг. Гэхдээ хуулийн тодорхойлолтоор бичсэн гарын үсэг гэдэг нь гэрээний бүртгэлтэй логик холбоотой эсвэл хавсаргасан цахим үйл явц, тэмдэг, дуу авиаг хэлнэ. Хуулийн толь бичгийн утгыг үндэслэн цаас ашиглахгүйгээр цахим хэлбэрээр тохиролцох арга юм. Гэхдээ ямар ч бичигдсэн гарын үсэг хууль ёсны шинж чанартай байдаггүй. Энэ нь хууль ёсны гэж тооцогдохын тулд зарим шаардлагыг хангасан байх ёстой бөгөөд энэ нь таны гэрээний хууль ёсны байдлыг нотлох гэсэн үг юм. Олон хүмүүсийн нэгэн адил та бичигдсэн гарын үсэг нь хууль ёсны хүчинтэй эсэхийг олж мэдэхэд хэцүү байж магадгүй юм. Аз болоход тэд тийм боловч тэдний хууль ёсны байдлыг зохицуулах хууль нь улс орнуудад өөр өөр байдаг.

Бичсэн гарын үсгийн хууль ёсны байдал

АНУ-ын Цахим гарын үсэг ба бүртгэлийн нийгэмлэгийн тухай хуулийн дагуу цахим гарын үсэг нь бүх талууд үүнийг ашиглахаар тохиролцсон тохиолдолд л бүрэн хууль ёсны болно. Нэмж дурдахад, цахим гүйлгээний нэгдсэн хуульд үндэслэн муж бүр цахим гарын үсгийг хэрхэн ашиглах талаар тоймтой байх ёстой. Энэ нь Европын холбоонд ч хамаатай. Гэхдээ янз бүрийн муж, улс орнуудад хууль тогтоомж байдаг ч онлайнаар нарийвчилсан судалгаа хийж, цаашид судлах нь ухаалаг хэрэг юм. Эсвэл та хуулийн зөвлөхийн үйлчилгээнд хандаж, тодорхой мэдээлэл, тодруулга авах боломжтой. АНУ-д хууль тогтоохдоо бичгийн гарын үсгийг ашигладаг. Шүүхэд цахим гарын үсгийг нотлох баримт болгон гаргаж өгч болно. Их Британид 2002 онд цахим гарын үсгийн журмаар бичигдсэн гарын үсгийг тус улсын хуулийн дагуу хүлээн зөвшөөрсөн. Энэ хуулийн дагуу гэрээнд заавал бичгээр гарын үсэг зурсан байх албагүй. Гэрээ хүчин төгөлдөр байхын тулд талууд харилцан тохиролцож, гэрээг сайтар ойлгоход л хангалттай. Иймд бичигдсэн гарын үсэг нь оролцогч бүх талууд нөхцөлийг зөвшөөрсөн гэдгийг нотлох баримт болно. ЕХ-нд цахим гарын үсгийн талаар олон нийтийн хүрээний удирдамжаар шивсэн гарын үсгийг хууль ёсны хүчинтэй гэж хүлээн зөвшөөрсөн. Энэхүү удирдамжийн дагуу цахим гарын үсгийг цахим хэлбэрээр үүсгэсэн тохиолдолд татгалзаж болохгүй.

Бичсэн гарын үсгээ хэрхэн хууль ёсны хүчинтэй болгох вэ

Бизнестээ шивсэн гарын үсгийг ашиглах нь хууль ёсны бөгөөд хүлээн зөвшөөрөгдсөн. Гэхдээ хууль ёсны хүчинтэй байхын тулд та дараах дүрмийг баримтлах ёстой.
  1. "Цуцлах" гэх мэт сонголтуудыг оруулснаар гарын үсэг зурсан хүн гарын үсэг зурахыг хүсч байгааг нотлох.
  2. Гарын үсэг зурсан хүн бизнесээ цахим хэлбэрээр явуулахыг хүсч байсныг нотлох. Гарын үсэг зурахаасаа өмнө гарын үсэг зурсан гарын үсгийг бизнесийн гүйлгээ, гэрээнд ашиглахыг зөвшөөрч байгаа эсэхээ баталгаажуулна уу. Мөн цаасан дээр гарын үсэг зурах, гарын үсэг зурсан хүнд сонголт хийх боломжийг олгох нь хамгийн сайн арга юм.
  3. Гарын үсэг зурсан гарын үсгийн тодорхой шинж чанарыг өгнө үү. Имэйл мөр, гар утасны дугаар, цагийн тэмдэг, IP хаягийг тэмдэглэ. Гарын үсэг зурсан хүмүүсийг хоёр үе шаттай таних гэх мэт таних системийг ашиглаж болно. Гарын үсэг зурсан хүн үүнийг нэмэлт алхам гэж үзэж болох ч энэ нь таны гарын үсэг зурсан хүний атрибутын стандартыг сайжруулахад тусална.
  4. Гарын үсгийг гарын үсэг зурсан баримт бичигтэй холбож эсвэл холбосон эсэхээ шалгаарай.
Хэрэв та дээрх бүх шаардлагыг хангасан бол таны бичсэн бүх гарын үсгийг хууль ёсны хүчинтэй гэж нэрлэнэ. Гэхдээ шивсэн гарын үсгийг тооцохгүй байх тохиолдол байдаг. Яагаад гэдгийг та гайхаж байна уу? Дараахь зүйлийг анхаарч үзээрэй.

Бичсэн гарын үсгийг хэзээ зохисгүй гэж үздэг вэ?

Нас барсны болон төрсний гэрчилгээ, гэрлэлт цуцлуулах, үрчлэн авах зэрэг чухал ёслол, бичиг баримтын хувьд бичгийн гарын үсгийг тооцохгүй. Нотариатч эсвэл олон гэрч шаардлагатай. Хэрэв гарын үсэг зурсан хүмүүс компьютерийн мэдлэггүй бол бичсэн гарын үсгээс татгалздаг.

Бичсэн гарын үсгийн тухай ойлголт

Бичгээр бичсэн гарын үсэг нь бизнесийг сайжруулж, бизнесийн гүйлгээг хурдасгахад тусалсан нь эргэлзээгүй. Таны цахим гарын үсгийг хууль ёсны хүчинтэй гэж хүлээн зөвшөөрөхийн тулд дээр дурдсан нөхцлийг хангасан байх шаардлагатай. Гэхдээ зарим баримт бичиг, тохиолдлын хувьд бичсэн гарын үсгийг тооцохгүй. New call-to-action

Read This Next

reviews"Great tool to expedite customer service"

The most helpful thing about Lightico is the fast turnaround time, The upside is that you are giving your customer an easy way to respond quickly and efficiently. Lightico has cut work and waiting time as you can send customer forms via text and get them back quickly, very convenient for both parties.

"Great Service and Product"

I love the fact that I can send or request documents from a customer and it is easy to get the documents back in a secured site via text message. Our company switched from Docusign to Lightico, as Lightico is easier and more convenient than Docusign, as the customer can choose between receiving a text message or an email.