מהן חתימות מוקלדות והאם הן חוקיות?

הודות להופעת הטכנולוגיה, חלפו מזמן הימים שבהם אנשים נהגו להשתמש בדיו כדי לחתום על נייר קשיח. כעת יש לנו חתימות אלקטרוניות, הידועות גם בשם חתימות אלקטרוניות או חתימות מודפסות . העובדה שהחתימות הללו מקבלות חותמת זמן, מאובטחות, ניתנות למעקב וחוסכות גם זמן וגם כסף, הפכה אותן למועדפות בקרב הקהילה העסקית. לפי הסטטיסטיקה, עסקאות שנעשו באמצעות חתימות אלקטרוניות זינקו ל -754 מיליון דולר בחמש השנים האחרונות מ-89 מיליון דולר. למרות שחתימות מוקלדות עוזרות להאיץ ולשפר עסקים כבר כ-20 שנה, לא הרבה אנשים מבינים אותן. מאמר זה יספק תובנות לגבי המשמעות של חתימות מוקלדות והאם הן חוקיות או לא.

מהן חתימות מוקלדות?

בעיני הדיוט, ההבדל היחיד בין חתימות מודפסות לאלו הכרוכות בחתימה על נייר באמצעות עט הוא שלראשון אתה כותב את שמך על המסמך באמצעות מכשיר אלקטרוני. הם מכונה גם חתימות אלקטרוניות. אבל בהתאם להגדרה המשפטית, חתימה מודפסת פירושה תהליך אלקטרוני, סמל או צליל שמקושרים או מחוברים באופן הגיוני לתקליט בחוזה. בהתבסס על המשמעות ממילון החוק, זוהי דרך להסכים אלקטרונית ללא שימוש בניירות. אבל שום חתימה מודפסת לא מתאימה כחוקית. זה חייב לעמוד בכמה כישורים כדי להיחשב חוקי, כלומר זה מוכיח את הלגיטימיות של החוזה שלך. כמו אנשים רבים, ייתכן שאתה מתקשה להבין אם החתימות המוקלדות מחייבות מבחינה משפטית. למרבה המזל, הם כן, אבל החוק המסדיר את חוקיותם שונה בין מדינות.

החוקיות של חתימות מוקלדות

על פי חוק החתימה האלקטרונית והרשומות של ארה"ב, חתימה אלקטרונית הופכת לחוקית לחלוטין רק כאשר כל הצדדים מסכימים להשתמש בה. בנוסף, בהתבסס על חוק עסקאות אלקטרוניות אחידות , לכל מדינה צריכה להיות מתווה כיצד יש להשתמש בחתימות האלקטרוניות. זה חל גם על האיחוד האירופי. אבל למרות שקיימת חקיקה במדינות ומדינות שונות, זה חכם לעשות מחקר מפורט באינטרנט ולחקור לעומק . לחילופין, תוכל לפנות לשירותי יועצים משפטיים לפרטים והבהרות. בארה"ב משתמשים בחתימות מודפסות ליצירת חוק. ניתן להציג גם חתימה אלקטרונית בבית המשפט כראיה. בבריטניה, חתימות מוקלדות התקבלו על פי חוק המדינה על ידי תקנות החתימות האלקטרוניות בשנת 2002. על פי חוק זה, אין חובה שחוזה יכלול חתימה בכתב. כדי שהסכם יהיה תקף, כל מה שצריך זה שכל הצדדים יסכימו הדדית ויבינו את החוזה לעומק. מכאן שחתימה מודפסת מהווה הוכחה לכך שכל הצדדים המעורבים הסכימו לתנאים. באיחוד האירופי, חתימות מוקלדות הפכו מקובלות כמחייבות משפטית באמצעות הנחיית מסגרת קהילתית לחתימה אלקטרונית. על פי הנחיה זו, חתימה אלקטרונית אינה יכולה להידחות מעצם העובדה שהיא נוצרה באופן אלקטרוני.

כיצד להפוך את החתימות המוקלדות שלך לתקפות משפטיות

שימוש בחתימה מודפסת בעסק שלך הוא חוקי ומקובל. אבל כדי שזה יהיה תקף מבחינה משפטית, עליך להקפיד על הכללים הבאים:

1. הוכח שהחותם רצה לחתום על ידי מתן אפשרויות כמו "ביטול".
2. הוכח שהחותם רצה לבצע את עסקיו באופן אלקטרוני. ודא שאתה מקבל הסכמה מהחותם לפני החתימה שהוא מסכים להשתמש בחתימה מודפסת בעסקאות או בחוזה העסקי שלך. הדרך הטובה ביותר היא גם לתת אפשרות לחתום על נייר ולאפשר לחתום לבחור.
3. תן תכונה מוגדרת של החתימה המוקלדת של החותם. הקלט שובל דוא"ל, מספר טלפון נייד, חותמת זמן וכתובת IP. ניתן להשתמש במערכת זיהוי כגון זיהוי דו-שלבי לחותמים. החותם עשוי לראות בזה צעד נוסף, אבל זה עוזר בשיפור רמת הייחוס של החותם שלך.
4. ודא שאתה מחבר או משייך את החתימה למסמך החתום.

אם אתה עומד בכל הדרישות שלעיל, כל החתימות המוקלדות שלך ייחשבו כמחייבות מבחינה משפטית. אבל יש מקרים שבהם חתימות מוקלדות לא נחשבות. אתה תוהה למה? שקול את הדברים הבאים.

מתי חתימות מוקלדות נתפסות כלא הולמות?

במקרים של טקסים ומסמכים משמעותיים כמו תעודות פטירה או לידה, גירושין ואימוץ, חתימות מודפסות אינן נחשבות. נדרש נוטריון או מספר עדים. חתימות מוקלדות נדחות גם אם החותמים אינם יודעים מחשב.

הבנת חתימות מוקלדות

אין ספק שחתימות מוקלדות שיפרו את העסקים ועזרו להאיץ עסקאות עסקיות. כדי שהחתימה האלקטרונית שלך תוכר כמחייבת מבחינה משפטית, עליך לעמוד בתנאים שהוסבר לעיל. אבל עבור כמה מסמכים ואירועים מסוימים, חתימות מודפסות לא נחשבות.