Kaj so vtipkani podpisi in ali so zakoniti?

Zahvaljujoč razvoju tehnologije so že davno minili dnevi, ko so ljudje uporabljali črnilo za podpisovanje na trdi papir. Zdaj imamo elektronske podpise, znane tudi kot e-podpisi ali tipkani podpisi . Dejstvo, da so ti podpisi časovno označeni, so varni, sledljivi in prihranijo čas in denar, jih je naredilo priljubljene v poslovni skupnosti. Po statističnih podatkih so transakcije, opravljene z elektronskimi podpisi, v zadnjih petih letih z 89 milijonov dolarjev narasle na 754 milijonov dolarjev. Čeprav so vtipkani podpisi pomagali pri pospeševanju in izboljšanju poslovanja že približno 20 let, jih malo ljudi razume. Ta članek bo zagotovil vpogled v pomen vtipkanih podpisov in o tem, ali so zakoniti ali ne.

Kaj so vneseni podpisi?

Za laika je edina razlika med tipkanimi podpisi in tistimi, ki vključujejo podpis na papir s peresom, ta, da pri prvih napišete svoje ime na dokument prek elektronske naprave. Imenujejo jih tudi elektronski podpisi. Toda če upoštevamo pravno definicijo, vtipkani podpis pomeni elektronski postopek, simbol ali zvok, ki se logično poveže ali priloži pogodbi o zapisu. Glede na pomen iz pravnega slovarja je to način elektronskega dogovora brez uporabe papirja. Toda noben vtipkani podpis se ne šteje za zakonit. Izpolnjevati mora nekaj kvalifikacij, da se šteje za zakonito, kar pomeni, da dokazuje legitimnost vaše pogodbe. Kot mnogi ljudje se tudi vi morda trudite ugotoviti, ali so vtipkani podpisi pravno zavezujoči ali ne. Na srečo so, vendar se zakonodaja, ki ureja njihovo zakonitost, med državami razlikuje.

Zakonitost vtipkanih podpisov

V skladu z ameriškim zakonom o združenju elektronskih podpisov in zapisov je elektronski podpis v celoti zakonit šele, ko se vse strani strinjajo, da ga uporabljajo. Poleg tega bi morala vsaka država na podlagi enotnega zakona o elektronskih transakcijah imeti okvir, kako naj se e-podpisi uporabljajo. To velja tudi za Evropsko unijo. Čeprav v različnih državah in državah obstaja zakonodaja, je pametno opraviti podrobne raziskave na spletu in nadalje raziskati . Lahko pa poiščete tudi storitve pravnih svetovalcev za podrobnosti in pojasnila. V ZDA se za ustvarjanje zakona uporabljajo vtipkani podpisi. Kot dokaz lahko na sodišču predložite tudi e-podpis. V Združenem kraljestvu so bili tipkani podpisi sprejeti v skladu z državnim zakonom s predpisi o elektronskih podpisih leta 2002. Po tem zakonu ni nujno, da je pogodba sestavljena iz pisnega podpisa. Da bi bil sporazum veljaven, je potrebno le, da se vse stranke medsebojno strinjajo in pogodbo temeljito razumejo. Zato je vtipkani podpis dokaz, da so se vse vpletene strani strinjale s pogoji. V EU so vtipkani podpisi postali pravno zavezujoči z okvirno direktivo Skupnosti za elektronski podpis. V skladu s to direktivo elektronskega podpisa ni mogoče zavrniti zgolj zaradi dejstva, da je bil elektronsko ustvarjen.

Kako narediti svoje vtipkane podpise pravno veljavne

Uporaba vtipkanega podpisa v vašem podjetju je zakonita in sprejemljiva. Da pa je pravno veljaven, se morate držati naslednjih pravil:

1. Dokažite, da se je podpisnik želel podpisati, tako da navedete možnosti, kot je »Prekliči«.
2. Dokažite, da je podpisnik želel svoje poslovanje opravljati elektronsko. Poskrbite, da boste pred podpisom prejeli soglasje podpisnika, da se strinja z uporabo vtipkanega podpisa v vaših poslovnih transakcijah ali pogodbi. Najboljši način je tudi dati možnost podpisa na papirju in podpisniku omogočiti izbiro.
3. Podajte določen atribut vtipkanega podpisa podpisnika. Zabeležite sled e-pošte, številko mobilnega telefona, časovni žig in naslov IP. Uporabi se lahko identifikacijski sistem, kot je dvostopenjska identifikacija za podpisnike. Podpisnik to morda vidi kot dodaten korak, vendar pomaga pri izboljšanju podpisnikovega standarda dodeljevanja.
4. Poskrbite, da boste podpis povezali ali povezali s podpisanim dokumentom.

Če izpolnjujete vse zgornje zahteve, se vsi vaši vtipkani podpisi označujejo kot pravno zavezujoči. Vendar obstajajo primeri, ko vtipkani podpisi ne štejejo. Se sprašujete zakaj? Upoštevajte naslednje.

Kdaj se vneseni podpisi zaznajo kot neprimerni?

V primerih pomembnih obredov in dokumentov, kot so potrdila o smrti ali rojstvu, ločitev in posvojitev, vtipkani podpisi ne upoštevajo. Potreben je notar ali več prič. Vneseni podpisi se tudi zavrnejo, če podpisniki niso računalniško pismeni.

Razumevanje vtipkanih podpisov

Ni dvoma, da so vtipkani podpisi izboljšali poslovanje in pomagali pri pospeševanju poslovnih transakcij. Da bo vaš e-podpis priznan kot pravno zavezujoč, morate izpolnjevati zgoraj pojasnjene pogoje. Toda za nekatere posebne dokumente in priložnosti vtipkani podpisi ne štejejo.